Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie olarentivara Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt.
Allgemeine Informationen
olarentivara, mit Sitz in der Gerther Str. 17, 44627 Herne, Deutschland, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Als Anbieter von Marktanalyse-Dienstleistungen für Unternehmen verarbeiten wir verschiedene Arten von Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Februar 2025 aktualisiert und gilt für alle Nutzer unserer Website und Dienstleistungen. Sie erklärt, welche Daten wir sammeln, warum wir sie benötigen und wie Sie Ihre Rechte ausüben können.
Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen erreichen Sie uns unter info@olarentivara.com oder telefonisch unter +49893840820.
Welche Daten sammeln wir?
Wir sammeln und verarbeiten verschiedene Arten von Daten, um unsere Marktanalyse-Dienstleistungen zu erbringen und unsere Website zu betreiben. Die Datensammlung erfolgt nur im notwendigen Umfang.
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname und Adresse, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
Website-Nutzung
IP-Adresse, Browser-Typ, Besuchszeiten, aufgerufene Seiten und Referrer-URLs für technische Zwecke.
Geschäftsdaten
Branche, Unternehmensgröße, spezifische Analyseanforderungen und Projektdetails nach Vereinbarung.
Kommunikation
E-Mail-Korrespondenz, Chat-Nachrichten und andere Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Team.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen.
- Vertragserfüllung: Bereitstellung von Marktanalysen, Kundenbetreuung und Projektabwicklung
- Berechtigtes Interesse: Website-Optimierung, Sicherheit und Verbesserung unserer Dienstleistungen
- Einwilligung: Newsletter-Versand und Marketing-Kommunikation (nur nach ausdrücklicher Zustimmung)
- Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Geschäftsdaten gemäß Handels- und Steuerrecht
Wir verwenden Ihre Daten niemals für Zwecke, die über das hinausgehen, was für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den in dieser Erklärung beschriebenen Fällen.
Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenlos ausüben.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Anfrage korrigiert oder vervollständigt.
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn der Verarbeitungszweck entfällt.
Einschränkung
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format.
Widerspruch
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter info@olarentivara.com oder postalisch. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Serverinfrastruktur in deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
- Verschlüsselte Datenspeicherung und sichere Backups
Organisatorische Maßnahmen
- Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Beteiligten
- Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
Datenaufbewahrung und Löschfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Die konkreten Aufbewahrungszeiten richten sich nach verschiedenen Faktoren.
Anfragen und Kommunikation
E-Mails und Anfragen werden 2 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht.
Vertragsdaten
Kundendaten und Projektinformationen werden 6 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht).
Website-Logs
Technische Logdateien und IP-Adressen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Marketing-Einwilligungen
Newsletter-Abonnements und Marketing-Daten bis zum Widerruf oder nach 3 Jahren Inaktivität.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet verschiedene Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Wir setzen dabei hauptsächlich auf technisch notwendige Cookies.
Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Präferenzen und Sitzungsinformationen.
Analytics: Zur Verbesserung unserer Website verwenden wir anonymisierte Nutzungsstatistiken. Die IP-Adressen werden dabei gekürzt und keine persönlichen Profile erstellt.
Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser kontrollieren und bereits gesetzte Cookies löschen. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.
Datenweitergabe und Drittanbieter
Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. In bestimmten Fällen ist jedoch eine Übermittlung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben.
Dienstleister: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen (Hosting, E-Mail-Versand, technische Wartung). Diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag.
Rechtliche Verpflichtungen: In seltenen Fällen kann eine Datenweitergabe an Behörden erforderlich sein, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Rechtsverfolgung notwendig ist.
Alle Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU haben angemessene Datenschutzgarantien (Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln). Eine Liste der aktuell eingesetzten Auftragsverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage.
Datenschutz-Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegen geltendes Recht verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Selbstverständlich können Sie sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Aufenthaltsorts wenden.
Wir bitten Sie jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen schnell und unkompliziert klären können.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.
Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Bei grundlegenden Änderungen werden bestehende Kunden per E-Mail benachrichtigt.
Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist immer auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Februar 2025 aktualisiert.